Chào mừng thành công Đại hội Đảng
toàn quốc lần thứ XII; hướng tới kỷ niệm 85 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí
Minh;
Thực hiện phương hướng, nhiệm vụ
công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm học 2015-2016, Ban chấp hành
Đoàn trường xây dựng kế hoạch tổ chức Hội trại truyền thống năm 2016 như sau:
1. Mục đích-Yêu cầu
1.1.
Mục đích
-
Tạo không khí thi đua, giao lưu sôi nổi, tạo môi trường văn hóa lành mạnh, bổ
ích trong Đoàn viên - thanh niên, lập thành tích chào mừng kỷ niệm 85 năm ngày
thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;
-
Thông qua Hội trại nhằm thắt chặt tình đoàn kết giữa các chi đoàn của các khóa
trong nhà trường. Đây cũng là dịp để sinh viên giao lưu, thư giãn nhằm kích
thích tinh thần học tập hăng say;
- Phát
huy nhiệt huyết của tuổi trẻ trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu trong quá trình xây
dựng và phát triển nhà trường.
1.2. Yêu cầu
- Hội trại diễn ra an toàn, tiết kiệm, tránh lãng phí.
-
Thực hiện được mục đích đã đề ra.
2. Thời gian, Địa điểm tổ chức, Đối tượng
đăng ký tham dự
2.1. Thời gian: 02 ngày, 19 và 20 tháng
3 năm 2016.
2.2. Địa điểm: Khu du lịch Paradise , Thành phố Vũng Tàu.
2.3. Đối tượng tham gia: Đoàn viên, thanh
niên đang sinh hoạt tại các chi đoàn trong toàn trường. Số lượng trại sinh tối
thiểu mỗi tiểu trại là 20 người (không
giới hạn số lượng tiểu trại).
Lưu
ý:
- Việc đăng ký
tiểu trại chỉ theo đơn vị Chi đoàn.
- Các chi đoàn nộp danh sách trại sinh
tham gia có xác nhận của Bí thư Chi
đoàn về Văn phòng
Đoàn trường chậm nhất trước ngày 15/3/2016.
3. Nội dung-Hình thức
tổ chức
3.1. Nội dung
- Tổ chức mitting kỷ
niệm, ôn lại truyền thống 85 năm Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;
- Giao lưu, trao
đổi các chương trình hành động cho đoàn viên, thanh niên;
- Tổ chức các
trò chơi trí tuệ và vận động, team-building, dân vũ.
- Văn nghệ, lửa
trại.
3.2. Hình thức trại: Trại ngoài trời.
3.3. Tên trại: “Sức trẻ Sinh viên”
3.4. Khẩu hiệu trại: “Tự hào
tuổi trẻ thời đại Hồ Chí Minh”
3.5. Trại ca: “Khát vọng
tuổi trẻ”, sáng tác: Vũ Hoàng.
4. Quy
định nhiệm vụ
4.1. Đối với BCH Đoàn trường
-
Thành lập Ban chỉ đạo, Ban tổ chức, các tiểu ban hoạt động;
-
Chuẩn bị các công việc, nội dung liên quan đảm bảo tổ chức thành công hội trại.
4.2. Đối với các Liên chi đoàn
- Huy động và triển khai các công tác tổ chức trại
cho những thành viên tham gia của đơn vị
mình, đảm bảo cho việc tham gia trại đạt hiệu quả cao nhất và đúng qui
định;
-
Trên phần đất trại do Ban Tổ chức phân bổ, các Liên chi đoàn có thể chuẩn bị
thêm: 1 gian hàng triển lãm những sản phẩm sáng tạo của đoàn viên, hình ảnh
hoạt động sinh hoạt Đoàn, học tập của Khoa và 01 trò chơi vận động.
4.3. Đối với trại sinh
- Tuân thủ nghiêm
túc nội qui Hội trại;
-
Đồng phục: Trại sinh mặc đồng phục Trường vào ngày khai mạc Hội trại và đeo thẻ
(do Ban tổ chức cung cấp) trong suốt
quá trình diễn ra Hội trại. Sinh viên không có thẻ trại sinh không được vào khu
vực trại.
- Chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cá
nhân. Những vật dụng bắt buộc: nón, áo
mưa, giấy trắng, bút viết.
5. Kinh
phí tổ chức
5.1. Ban Chấp hành Đoàn trường: Chịu trách nhiệm về toàn bộ kinh
phí liên quan đến công tác tổ chức hội trại.
5.2. Ban chấp hành Chi đoàn: chịu trách nhiệm về các khoản kinh phí liên quan
đến việc tham gia hoạt động của đơn vị mình như: ăn, nghỉ, phương tiện di
chuyển, dựng trại, cổng trại và các chi phí khác liên quan đến sinh hoạt riêng
của tiểu trại.
- Thu phí đất trại: 55.000 đ/trại sinh
(nộp về Văn phòng Đoàn trước ngày 15/3/2016
đính kèm danh sách trại sinh, có số điện thoại của Tiểu trại trưởng, Tiểu trại
phó).
6. Triển khai thực hiện
6.1.
Thành lập các ban:
Ban chấp hành Đoàn trường quyết định
thành lập các ban:
- Ban chỉ đạo.
- Ban tổ chức.
- Ban quản trại.
- Ban giám khảo.
6.2. Họp triển khai
Ban chấp hành Đoàn trường tổ chức họp triển khai
toàn bộ công tác tổ chức trại như sau:
- Thành
phần tham dự:
Tất cả các thành viên Ban tổ chức, Bí thư các chi
đoàn đăng ký tham dự và trại trưởng các tiểu trại.
- Thời
gian: 15g30 thứ 3, ngày 15/3/2016
- Địa điểm:
Hội trường Cơ sở II - Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu (Số 01 Trương Văn Bang,
Phường 7, TP.VT).
(Văn bản
này thay giấy mời).
Ban chấp hành Đoàn trường
đề nghị các Liên Chi đoàn, Chi đoàn trực thuộc căn cứ nội dung kế hoạch triển
khai thực hiện.
Nơi
nhận:
- Chi bộ, BGH (b/c);
- Ban TN-TH Tỉnh đoàn
(b/c);
- Các Phòng, Khoa (để
biết);
- BCH Liên chi (t/h);
- Thông báo bảng tin, website;
- Lưu: VP.
|
TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG
BÍ THƯ
|
